Công ty dịch vụ bảo vệ Đất Việt Tư vấn an ninh
(Kiểm soát ra vào nhà máy tại chốt bảo vệ cổng chính)
Nhằm tư vấn cho khách hàng khi mua dịch vụ bảo vệ Đất Việt hiểu rõ hơn về nhiệm vụ và công tác nghiệp vụ mà nhân viên bảo vệ phải thực thi tại các chốt. Chúng tôi cung cấp đến quý khách nội dung về nhiệm vụ bảo vệ tại chốt cổng chính như sau :
Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ trực tại cổng chính của nhà máy :
– Đảm bảo an ninh trật tự khu vực cổng chính, kiểm tra kiểm soát các phương tiện và hàng hóa ra vào qua cổng.
– Ghi chép cập nhật các chứng từ xuất nhập của hàng hoá vào sổ xuất nhập hàng. Lưu giữ giấy tờ cần thiết, khi giao nhận ca phải bàn giao đầy đủ cụ thể. Những trường hợp chưa giải quyết hoàn tất trong ca trực phải bàn giao cho ca sau tiếp tục xử lý.
– Khi nhập hàng hóa vật tư vào nhà máy: nhân viên bảo vệ phải hướng dẫn các xe đậu đúng nơi quy định và đăng ký vào nhà máy theo thứ tự, kiểm tra phiếu nhập hàng trước khi cho xe vào bên trong nhà máy.
– Khi xuất hàng ra khỏi nhà máy: nhân viên bảo vệ phải kiểm tra phiếu xuất hàng với đầy đủ chữ ký, con dấu, số hoá đơn, số lượng hàng, tên người lái xe, số xe, ngày giờ xuất hàng do người có thẩm quyền ký. Nếu phiếu xuất không đủ các yếu tố do đơn vị chủ quản quy định nhân viên bảo vệ không giải quyết cho xe lấy hàng ra khỏi nhà máy.
– Khi thực hiện công tác kiểm tra xe ra vào nhà máy: bảo vệ phải đối chiếu số hàng được ghi trong phiếu xuất, nhập với số hàng thực tế trên xe. Nhân viên bảo vệ cổng chính phải phối hợp chặt chẽ với các chố khác ( chốt tại kho hàng) để đối chiếu số lượng xuất nhập hàng hoá.
– Những vật tư, vật liệu, máy móc của các đơn vị thầu phụ có ở trong nhà máy khi đem ra vào nhà máy trong quá trình thi công hoặc mang ra ngoài khi thi công xong, thì người có thẩm quyền thuộc công ty đó phải liệt kê số hàng mang ra trên giấy và phải được sự đồng ý của đơn vị chủ quản ký xác nhận giải quyết cho ra.
– Nhận thư từ bưu phẩm từ tay nhân viên bưu điện chuyển giao đến tay những người hoặc các bộ phận làm việc trong nhà máy.
– Khi bị mất điện ngoài giờ hành chính, nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng phải đóng cổng không cho bất cứ người nào từ bên ngoài vào nhà máy hoặc xuất hàng từ nhà máy ra bên ngoài. Tăng cường quan sát nhằm phát hiện và ngăn chặn kẻ gian đột nhập vào nhà máy qua tường rào hoặc kẻ gian lấy cắp hàng hóa, vật tư, vật liệu tẩu tán ra bên ngoài.
– Tiến hành bắt giữ và lập biên bản những trường hợp vi phạm pháp luật hoặc xâm nhập vào nhà máy một cách bất hợp pháp để ăn cắp hay phá hoại tài sản và báo cho người có thẩm quyền của đơn vị chủ quản biết để giải quyết.
– Nếu có sự vụ xảy ra trong nhà máy, nhân viên bảo vệ phải thu giữ tang vật, lập biên bản và báo cáo cho người có thẩm quyền thuộc đơn vị chủ quản biết. Nếu xảy ra sự việc nghiêm trọng phải giữ nguyên hiện trường để phục vụ cho công tác điều tra.
Khách đến liên hệ trao đổi :
– Khách đến liên hệ làm việc với nhà máy hoặc thăm quan phải được phép của chủ quản hoặc hẹn trước, cổng chính có nhiệm vụ hướng dẫn khách đi vào nhà máy. Nếu khách đến đột xuất, nhân viên bảo vệ phải liên lạc với người mà khách yêu cầu cần gặp xem người đó có tiếp khách hay để lại lời hẹn cho khách.
– Khi được sự đồng ý của Chũ quản, nhân viên bảo vệ tuần tra có nhiệm vụ cung cấp thẻ khách và hướng dẫn khách đến gặp bộ phận hoặc người cần gặp.
– Tất cả hàng hóa, vật tư, khách đem ra vào nhà máy bảo vệ hướng dẫn họ làm thủ tục đăng ký theo quy định và phải được sự cho phép của Chủ quản mới được phép đem vào hoặc đem ra.
– Chú ý: Khách không được chụp hình trong khu vực nhà máy khi chưa có sự đồng ý của đơn vị chủ quản.
– Tổng hợp ghi chép tỉ mỉ, cụ thể bàn giao ca sau những trường hợp chưa giải quyết xong.
Kiểm tra công nhân ra vào nhà máy và tác phong bảo vệ trong ca trực :
– Kiểm tra thẻ tên, đồng phục bảo hộ lao động, túi xách và các trang thiết bị bảo hộ khác đối với công nhân khi ra vào nhà máy. Công nhân phải đăng ký các vật dụng có giá trị tại phòng bảo vệ.
– Công nhân làm việc ngắn ngày (thời vụ) phải đăng ký , có danh sách kèm theo và được sự đồng ý của đơn vị chủ quản.
– Kiểm tra khi công nhân ra về, nếu có nghi ngờ (có cơ sở) nhân viên bảo vệ sẽ yêu cầu kiểm tra, thu giữ vật chứng và tiến hành lập biên bản đồng thời báo cho người có thẩm quyền của đơn vị chủ quản biết để xử lý.
– Tất cả xe của công nhân ra vào phải được cấp thẻ và được để đúng vị trí đúng quy định của nhà máy.
– Nghiêm cấm công nhân và bảo vệ uống rượu bia hoặc dùng các chất kích thích khi vào nhà máy làm việc.
– Ghi chép cụ thể diễn biến tình hình an ninh trong ca trực và bàn giao cho ca sau khi hết thời gian trực đối với những trường hợp chưa giải quyết xong.
Trên đây là nội dung về nhiệm vụ nhân viên bảo vệ gác trực tại vị trí cổng chính ra vào nhà máy. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến Quý khách hàng nội dung tuần tra giám sát hàng hóa xuất nhập tại kho trong bài giới thiệu sau.
Để hiểu rõ hơn về nội dung tư vấn xin quý khách vui lòng liên hệ :
Trụ sở chính tại TP.HCM: Công ty dịch vụ bảo vệ Đất Việt.
38 Đường số 10, Khu phố 2, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Việt Nam.
Tel : (08) 62833033 – Fax : (08) 62833035 – Hotline : 090.88.99.278 – Mr Ô
Email:datviet.hcm@datviet.vn
Chi nhánh tại Hà Nội : Công ty dịch vụ bảo vệ Đất Việt.
61 A Nghi Tàm, P.Yên Phụ, Quận Tây Hồ, TP. Hà Nội, Việt Nan.
Tel :(04) 37 17 07 78 – Fax : (04).37 15 08 79 – Hotline : 0944 557 272 – Mr Hà.
Email:datviet.hn@datviet.vn
Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng : Công ty dịch vụ bảo vệ Đất Việt.
34 Trịnh Hoài Đức, Phường Khuê Trung, Q.Cẩm Lệ, TP.Đà Nẵng
Hotline : 0988.788.072 – Email : datviet.dn@datviet.vn
Văn phòng đại diện tại Cần Thơ – Công ty dịch vụ bảo vệ Đất Việt.
Số 9, Đường Trần Văn Hoài, P.Xuân Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
Tel : (0710) 62.500.62 – Fax : (0710) 62.500.63
Hotline : 0966.76.22.88 – Email : datviet.ct@datviet.vn
Chi nhánh tại Đồng Nai – Công ty dịch vụ bảo vệ Đất Việt.
Hotline : 0932782268 – Ms Duyễn
Ban lãnh đạo công ty bảo vệ Đất Việt trân trọng kính chào.